6月19日,朝外心棧的骨干義工聚集在天廚妙香,圍坐在一張餐桌四周。第一次骨干義工流程培訓(xùn)于上午九點(diǎn)二十正式開始。

     

心棧為每位來參加開會(huì)的志愿者家人準(zhǔn)備了一份父親節(jié)禮物——襪子,并祝父親節(jié)快樂!  

朝外心棧的人力負(fù)責(zé)人王久香師姐首先發(fā)言。回顧了朝外心棧成立以來的快速成長(zhǎng),從最初的發(fā)心,到確立七天負(fù)責(zé)人制度,心棧的奉粥工作已經(jīng)初具規(guī)模。不過,隨著規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,我們的善行也需要更加細(xì)致的流程進(jìn)行規(guī)范,圍繞學(xué)誠(chéng)師父所說的三個(gè)“有序”繼續(xù)推進(jìn)。隨著心棧的規(guī)模擴(kuò)大,管理上出現(xiàn)有待完善的地方,諸如一些熱心的志愿者傳達(dá)信息不準(zhǔn)確、負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)不明、時(shí)間管理不到位等等。

     

           聚精會(huì)神中

針對(duì)這些問題,朝外心棧在基金會(huì)中首次提出奉粥管理的流程化和規(guī)范化,重新明確了七天負(fù)責(zé)人,并且詳細(xì)規(guī)定了負(fù)責(zé)人所承擔(dān)的義務(wù)。隨后,負(fù)責(zé)后勤的武蘭英師姐也對(duì)奉粥的物料準(zhǔn)備、安排進(jìn)行細(xì)致的闡述說明。針對(duì)兩位師姐的發(fā)言,王悅澤師兄提出每個(gè)志愿者來到這里應(yīng)該明白奉粥的目的,前行應(yīng)該如何做?讓志愿者通過前行把奉粥的情緒的調(diào)整好。劉春林師兄提出物料管理上的建議,其他負(fù)責(zé)人也提出相應(yīng)的建議。由于心棧新骨干義工的增加,對(duì)于奉粥理念和規(guī)范的培訓(xùn)已經(jīng)是迫在眉睫。此次會(huì)議對(duì)奉粥現(xiàn)場(chǎng)的宣傳及招募志愿者等等問題大家都暢所欲言,經(jīng)過討論,本次會(huì)議將形成一次討論草案,預(yù)備在下次的骨干會(huì)議中進(jìn)行討論,以便確認(rèn)七天負(fù)責(zé)人詳細(xì)的行為守則,使心棧的善行更加有序。

                     

                 勞動(dòng)中

會(huì)后,到會(huì)的骨干義工還特意清理了心棧的倉(cāng)庫(kù),朝外心棧與天廚妙香共用一個(gè)倉(cāng)庫(kù),隨著物料的增加,很多擺放架已經(jīng)壓彎,借此機(jī)會(huì),大家將倉(cāng)庫(kù)重新整理一遍,為朝外心棧奉粥的流程化管理開了一個(gè)好頭。