2009年9月26日，前行組的12人終于齊聚太湖，正式開始了活動(dòng)的籌備。前行組王璐老師一行5人于25日早5點(diǎn)從寺里出發(fā)，直至26日早4點(diǎn)才到達(dá)目的地 —— 太湖林業(yè)局森林賓館。早上七點(diǎn)半，大家卻都早早起床，看不到他們有絲毫的疲憊。上午9點(diǎn)30分，前行總協(xié)調(diào)陸老師召集大家在203號(hào)房間開前行會(huì)議，會(huì)議的主要內(nèi)容是：前行工作的日程安排、人員職責(zé)分工、需要落實(shí)的具體內(nèi)容以及當(dāng)天的工作安排。前行會(huì)后，大家便分頭行動(dòng)。

志愿者張老師和王老師敲定了這次活動(dòng)要發(fā)給義工、老師和孩子們的義工手冊(cè)和活動(dòng)手冊(cè)。今年的活動(dòng)與去年相比有了很大的不同，在持續(xù)關(guān)懷的理念下，這次活動(dòng)要推廣類家庭模式和社區(qū)關(guān)懷的框架。為了讓參加聯(lián)誼的老師和孩子都能有清晰的指導(dǎo)，特別制作了義工手冊(cè)和活動(dòng)手冊(cè)，全面介紹這次活動(dòng)的內(nèi)容。像美德公投箱、回顧展、文史館、觀心坊，每個(gè)小版塊都有著特別的意義，希望老師和孩子們都能在這短短的三天里收獲更大。

王璐老師、丁阿姨和李老師上午步行去樸初中學(xué)附近熟悉環(huán)境，尋找賓館、藥店和市場(chǎng)，以便仁愛正行大部隊(duì)志愿者和孩子們到來后衣食住行的保證。同時(shí)也順便為大家購(gòu)買生活用品。

其余的人在202房間里準(zhǔn)備要發(fā)給孩子們的餐具。每個(gè)孩子一個(gè)飯盒，一個(gè)杯子，一雙筷子。飯盒上和水杯上都很貼心的貼上聯(lián)誼活動(dòng)的標(biāo)簽和空白的姓名簽，方便孩子們寫上自己的名字。在大家的共同努力下，200套飯盒和杯子筷子組裝完畢。另一位志愿者袁老師一直在做孩子們的名簽，要把200左右孩子的名字都輸入進(jìn)去。還要特別感恩王璐老師和丁阿姨，她們特意找到了附近一家“三元管飽五元管好”又便宜又好吃的小飯館，讓大家吃到了豐盛的午飯和晚飯。