第一條 基金會(huì)由理事會(huì)行使最高財(cái)務(wù)決策權(quán),包括:
(一)制定財(cái)務(wù)政策與管理制度,
(二)決定資金投向,
(三)審議年度財(cái)務(wù)預(yù)算,批準(zhǔn)年度預(yù)算調(diào)整方案,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià);
(四)審核財(cái)務(wù)報(bào)告,并對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性完整性及合法性負(fù)責(zé);
(五)任免秘書長(zhǎng)提名的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。
第二條 各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)行,包括:
(一)擬定項(xiàng)目預(yù)算,交由財(cái)務(wù)部匯總報(bào)理事會(huì)審批后執(zhí)行,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況,提出調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算的建議,交由財(cái)務(wù)部匯總報(bào)理事會(huì)審批后執(zhí)行,預(yù)算期結(jié)束提交預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告。
(二)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目支出的真實(shí)性、合法性及合理性負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)簽署項(xiàng)目的一切支出。
第三條 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由理事會(huì)任免,崗位職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)建立建全財(cái)務(wù)管理制度和操作規(guī)程,草擬各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
(二)審核匯總各項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,報(bào)理事會(huì)審批,根據(jù)各項(xiàng)目年度預(yù)算調(diào)整草案,結(jié)合實(shí)際情況,報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn);跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,向理事會(huì)提交年度預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告;
(三)開展財(cái)務(wù)分析,及時(shí)、準(zhǔn)確提報(bào)捐款、使用信息,為理事會(huì)決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。
(四)定期公開基金會(huì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息及捐贈(zèng)救助情況;
(五)審核基金會(huì)各項(xiàng)支出并提報(bào)秘書長(zhǎng)簽批;
(六)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)日常工作,
(七)完成理事會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。
第四條 基金會(huì)財(cái)務(wù)部設(shè)專職財(cái)務(wù)人員,按崗位不相容原則,出納不得兼任會(huì)計(jì)以及會(huì)計(jì)檔案的保管;各項(xiàng)目部設(shè)兼職財(cái)務(wù)。
第五條 會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)匯總編制年度收支預(yù)算;
(二)負(fù)責(zé)審核基金會(huì)的報(bào)銷原始單據(jù),編制、審核、整理、裝訂會(huì)計(jì)憑證;
(三)負(fù)責(zé)打印、管理會(huì)計(jì)賬套,編制會(huì)計(jì)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)報(bào)告;
(四)負(fù)責(zé)基金會(huì)稅務(wù)申報(bào);
(五)負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)憑證、賬薄和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)檔案;
(六)負(fù)責(zé)保管捐贈(zèng)協(xié)議、項(xiàng)目協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)類合同文本;
(七)負(fù)責(zé)保管基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章。
第六條 出納人員崗位職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)在規(guī)定的開支范圍內(nèi)支付現(xiàn)金;
(二)負(fù)責(zé)定期編制捐贈(zèng)明細(xì)表;
(三)負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理銀行存取款和各類費(fèi)用結(jié)算業(yè)務(wù);
(四)負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金和銀行存款日記賬,定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬,保證賬實(shí)相符、賬賬相符;
(五)負(fù)責(zé)銀行結(jié)算票據(jù)、發(fā)票收據(jù)和其他票據(jù)的登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收和繳銷;
(六)負(fù)責(zé)基金會(huì)固定資產(chǎn)登記、管理,編制固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,定期清查,確保賬實(shí)相符;
(七)負(fù)責(zé)保管稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證等證照;
(八)負(fù)責(zé)保管基金會(huì)理事長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)印鑒章。
第七條 各項(xiàng)目部兼職財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
(一)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制年度預(yù)算以及預(yù)算調(diào)整和執(zhí)行。
(二)負(fù)責(zé)收集、審核、整理本項(xiàng)目部支出的原始單據(jù);
(三)就有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)與基金會(huì)財(cái)務(wù)部聯(lián)絡(luò)、上報(bào)。