第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)本基金會(huì)證書和印章的管理與使用，確保證書、印章管理的的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，有效維護(hù)基金會(huì)利益，根據(jù)北京市民政局、北京市公安局關(guān)于社會(huì)組織印章管理有關(guān)規(guī)定和本基金會(huì)章程，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度所稱證書是指本基金會(huì)的《法人登記證書》、《稅務(wù)登記證書》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》、《銀行開戶許可證》的正副本以及其他相關(guān)證書。本制度所稱印章是指基金會(huì)名稱印章、辦事機(jī)構(gòu)印章和專用印章。
第二章 證書管理
第三條 基金會(huì)法人登記證書、稅務(wù)登記證書掛在基金會(huì)對(duì)外辦公的顯著位置，其他證書和證書副本由行政部專人妥善保管。
第四條 對(duì)外使用基金會(huì)證書，須經(jīng)秘書長(zhǎng)同意，并在外出使用證書申請(qǐng)上簽字后，方可外出使用，并按要求及時(shí)歸還。
第五條 基金會(huì)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到相關(guān)部門進(jìn)行年檢，并在證書上加蓋年檢部門的年檢印章。
第六條 不得涂改、出租、出借基金會(huì)證書。
第七條 凡因證書使用或保管不當(dāng)而造成嚴(yán)重事故者，將追究保管者的責(zé)任。
第三章 印章管理
第八條 印章的啟用或廢止按照北京市民政局、北京市公安局關(guān)于社會(huì)組織印章管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條 印章的日常保管：
?。ㄒ唬├硎聲?huì)授權(quán)由 基金會(huì)行政部 保管基金會(huì)印章。
?。ǘ┍９苋藛T要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名、用印件內(nèi)容與落款。蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正清晰。
?。ㄈ┯≌麓娣诺攸c(diǎn)要求安全保險(xiǎn)，嚴(yán)禁攜帶印章離開用印辦公地點(diǎn)。
第十條 凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者，將追究保管者的責(zé)任。
第十一條 印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限：
?。ㄒ唬┮话阈允聞?wù)用印由基金會(huì)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)；
?。ǘ┲卮笫聞?wù)用印由基金會(huì)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第四章 附 則
第十二條 本制度未盡事宜或與有關(guān)規(guī)定不一致的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 本制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本制度自理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。
