第一章 總則

為保證北京市仁愛慈善基金會(huì)（簡(jiǎn)稱：仁愛）印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理辦法。

第一條   本管理辦法所指印章包括“法人代表人印章（北京市仁愛慈善基金會(huì)）”、“北京市仁愛慈善基金會(huì) 財(cái)務(wù)專用章”、“北京市仁愛慈善基金會(huì)志愿者服務(wù) 證明專用章”、“北京市仁愛慈善基金會(huì) 人力資源專用章”“北京市仁愛慈善基金會(huì) 辦公室”等印章。

第二條   本辦法適用于仁愛對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等；志愿者服務(wù)工時(shí)證明及其它需用印章的證明。

 

第二章 印章  啟用及銷毀

第三條    基金會(huì)申請(qǐng)印章須由辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)審批后方可刻制印章。

第四條    印章刻就后，由基金會(huì)辦公室啟用，必要時(shí)，報(bào)送主管部門備案，由基金會(huì)對(duì)外發(fā)布相關(guān)公告。

第五條    印章因機(jī)構(gòu)撤銷或因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法正常使用及其他原因需廢用的，應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門登記注銷。銷毀印章，須留印模，經(jīng)基金會(huì)理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，由二人監(jiān)銷，任何人不得私自處理。如遺失印章的，須向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門登記注銷。

 

第三章 印章授權(quán)管理和使用

第六條   “法人代表人印章（公章：北京市仁愛慈善基金會(huì)）”由辦公室保管和使用，僅限于仁愛對(duì)外簽署的合同、協(xié)議、捐贈(zèng)證書及發(fā)布文件、副部長(zhǎng)以上的總部任命書等，需秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)審閱相關(guān)材料，會(huì)簽后方可使用。

第七條    “北京市仁愛慈善基金會(huì) 財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管和使用。

第八條    “北京市仁愛慈善基金會(huì)志愿者服務(wù) 證明專用章”由辦公室保管和使用，僅用于志愿服務(wù)工時(shí)證明。

第九條    “北京市仁愛慈善基金會(huì) 人力資源專用章”由辦公室保管和使用，用于各部門內(nèi)部任命。

第十條    “北京市仁愛慈善基金會(huì) 辦公室專用章”由辦公室保管和使用，用于仁愛logo等使用申請(qǐng)。

第十一條   負(fù)責(zé)保管印章的部門負(fù)責(zé)人為印章保管及合規(guī)使用責(zé)任人，未經(jīng)審批印章不得私自轉(zhuǎn)交他人保管，對(duì)于不符合審批流程的用章，保管責(zé)任人有權(quán)拒絕蓋章。

 

第四章  印章申請(qǐng)

第十二條   “法定代表人印章”、“北京市仁愛慈善基金會(huì) 人力資源專用章”申請(qǐng)由部門負(fù)責(zé)人發(fā)起，使用釘釘辦公系統(tǒng)提交申請(qǐng)（詳見“印章使用審批流程”），需按流程要求上傳附件等相關(guān)材料，按流程審批。

第十三條   “北京市仁愛慈善基金會(huì)志愿者服務(wù) 證明專用章”、“北京市仁愛慈善基金會(huì) 辦公室專用章”可由部門負(fù)責(zé)人或指定專人申請(qǐng)。

 

第五章   印章的保管

第十四條   印章保管責(zé)任人將印章（特指“法人代表人印章（北京市仁愛慈善基金會(huì)）”及“北京市仁愛慈善基金會(huì) 財(cái)務(wù)專用章”進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章隨意放置。

第十五條   印章保管責(zé)任人因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，代管印章應(yīng)有印章交接手續(xù)，并交代用章注意事項(xiàng)。印章保管責(zé)任人正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接印章，交接手續(xù)要留檔備查。

第十六條   印章保管責(zé)任人要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

 

第六章   印章使用審批流程

第十七條   公章（北京市仁愛慈善基金會(huì)）審批流程：

各部門負(fù)責(zé)人—辦公室負(fù)責(zé)人—秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)（會(huì)簽）——執(zhí)行人

第十八條  人力資源專用章審批流程：

各部門負(fù)責(zé)人—辦公室負(fù)責(zé)人—執(zhí)行人—抄送：秘書長(zhǎng)

第十九條  志愿者服務(wù)證明專用章審批流程：

申請(qǐng)人—各部門負(fù)責(zé)人—辦公室負(fù)責(zé)人—執(zhí)行人—抄送：秘書長(zhǎng)

第二十條  辦公室專用章審批流程：

申請(qǐng)人—各部門負(fù)責(zé)人—辦公室負(fù)責(zé)人—執(zhí)行人—抄送：秘書長(zhǎng)

第二十一條 財(cái)務(wù)專用章審批流程：

 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。

 

                    第七章   附則

第二十一條  本辦法由北京市仁愛慈善基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條  本辦法自公布之日起執(zhí)行。