第一章     總 則

第一條 為加強(qiáng)基金會證書和印章的管理與使用，確保證書、印章管理的的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，有效維護(hù)基金會利益，根據(jù)北京市民政局、北京市公安局關(guān)于社會組織印章管理有關(guān)規(guī)定和基金會章程，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。

第二條 本制度所稱證書是指基金會的《法人登記證書》《稅務(wù)登記證書》《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》《銀行開戶許可證》的正副本以及其他相關(guān)證書。本制度所稱印章是指基金會名稱印章、辦事機(jī)構(gòu)印章和專用印章。

第二章   證書管理

第三條 證照的管理和使用

1．所有證書由辦公室專人妥善保管，平日隨用隨鎖。不得將證書帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)。

2．因公使用證照的正、副本原件或復(fù)印件，須經(jīng)秘書長審批后，方可使用。使用證照的原件必須保證證照的安全，使用完畢后及時(shí)歸還。使用復(fù)印件時(shí)，如無需留存的，須將復(fù)印件歸還證照管理員。

3．在有效使用期內(nèi)的證書，須由管理人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到指定部門進(jìn)行年檢，并在證書上加蓋年檢部門的年檢印章。已經(jīng)失效的證書，須由管理人員及時(shí)向秘書長匯報(bào)，并根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)予以銷毀。

4．當(dāng)名稱變更或機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，證書即行停用。停用證書要發(fā)文通知有關(guān)單位，并在通知中說明原因。

5．未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用證書或偽造證書，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任；造成嚴(yán)重后果的，要提請有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

6．捐款證書是捐款機(jī)構(gòu)或個(gè)人捐款后由基金會頒發(fā)的榮譽(yù)證書，也是捐款機(jī)構(gòu)或個(gè)人慈善活動的有效記錄和證明。

7．捐款證書根據(jù)捐款機(jī)構(gòu)或個(gè)人要求予以頒發(fā)。

8．捐款證書由基金會統(tǒng)一格式印制，由辦公室進(jìn)行制作、管理和發(fā)放。

9．捐款機(jī)構(gòu)或個(gè)人捐款后，辦公室憑財(cái)務(wù)部收款證明制作捐款證書，加蓋基金會印章后頒發(fā)。

10．辦公室對捐款證書進(jìn)行日常管理，建立健全信息登記。

11．對損壞或遺失的捐款證書，由捐款機(jī)構(gòu)或個(gè)人提出書面申請，憑基金會開具的收款證明，對基金會相關(guān)捐贈記錄及檔案進(jìn)行核實(shí)，經(jīng)秘書長審批同意后補(bǔ)發(fā)并將補(bǔ)發(fā)信息記錄存檔。

第四條 本制度由基金會秘書處負(fù)責(zé)解釋執(zhí)行。

第五條 本管理辦法自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。